Como Criar um Padrão Eficiente para Definir o SKU dos Produtos no Seu E-commerce

A gestão de estoque é uma das partes mais críticas para o sucesso de qualquer e-commerce. Um sistema bem organizado de códigos SKU (Stock Keeping Unit) é essencial para garantir que cada produto seja facilmente identificado, localizado e gerido. Neste artigo, vamos explorar como criar um padrão eficiente de códigos SKU para seu e-commerce, explicando cada componente detalhadamente.

O que é um Código SKU?

O SKU é um código único atribuído a cada produto em seu inventário. Ele é usado para rastrear produtos de forma eficiente, facilitando processos como inventário, reposição, vendas e envio. Diferente do código de barras, que é universal, o SKU é exclusivo para cada empresa e pode ser personalizado conforme as necessidades do seu negócio.

Benefícios de um Padrão SKU Bem Definido

1. Melhor Gestão de Estoque: Facilita a identificação e localização rápida dos produtos.
2. Redução de Erros: Minimiza erros na hora de selecionar, empacotar e enviar produtos.
3. Aprimoramento da Eficiência Operacional: Otimiza processos internos e melhora a velocidade de atendimento ao cliente.
4. Facilidade em Relatórios: Melhora a precisão e a eficiência na geração de relatórios de inventário e vendas.

Componentes de um Código SKU

Para criar um padrão eficiente, cada SKU deve conter informações essenciais sobre o produto. Aqui está um exemplo de como estruturar um código SKU: [Marca][Tipo de Produto][Tamanho][Cor][Identificador Único][Localização].

1. Marca (BRD)

A primeira parte do SKU deve representar a marca do produto. Utilize uma abreviação de três letras para isso. Por exemplo:

• LG para produtos da marca LG
• APL para produtos da Apple
• NKE para produtos da Nike

2. Tipo de Produto (SHRT)

Em seguida, use uma abreviação de quatro letras para indicar o tipo de produto. Por exemplo:

• SHRT para camisas
• PANT para calças
• SNEK para tênis

3. Tamanho (LG)

Use uma abreviação de duas letras para o tamanho do produto. Exemplos incluem:

• XS para extra pequeno
• SM para pequeno
• MD para médio
• LG para grande
• XL para extra grande

4. Cor (BLUE)

Inclua uma abreviação da cor do produto. Isso pode variar conforme suas necessidades, mas aqui estão alguns exemplos:

• BLK para preto
• WHT para branco
• RED para vermelho
• BLUE para azul

5. Identificador Único (001)

Adicione um número sequencial ou um código único para cada produto individualmente. Isso ajuda a diferenciar produtos que podem ter características semelhantes. Por exemplo:

• 001 para o primeiro item dessa categoria
• 002 para o segundo item, e assim por diante

6. Localização (351)

A última parte do SKU pode ser usada para indicar a localização do produto no estoque. Utilize uma abreviação para prateleira, andar e coluna. Por exemplo:

• 351 significa prateleira 3, andar 5, coluna 1

Exemplo de Código SKU

Para um produto da marca Nike, do tipo camisa, tamanho grande, cor azul, com o identificador único 001 e localizado na prateleira 3, andar 5, coluna 1, o SKU seria: NIKESHRTLGBLUE001351

Passo a Passo para Implementar o Padrão SKU

1. Defina a Estrutura do Seu SKU: Decida quais componentes são mais importantes para sua operação. A estrutura sugerida acima é um bom ponto de partida.
2. Crie Abreviações Consistentes: Mantenha a consistência nas abreviações para marcas, tipos de produtos, tamanhos e cores. Crie uma lista de referência para a equipe.
3. Automatize Onde Possível: Utilize software de gestão de inventário que permita a geração automática de SKUs conforme seu padrão.
4. Eduque Sua Equipe: Treine sua equipe sobre a importância do SKU e como utilizá-lo corretamente. Isso ajudará a evitar erros e melhorar a eficiência.
5. Revise e Ajuste Regularmente: Monitore o sistema de SKUs e faça ajustes conforme necessário. À medida que sua empresa cresce, suas necessidades podem mudar, e seu sistema de SKU deve ser flexível para se adaptar.

Conclusão

Implementar um padrão eficiente para os códigos SKU dos seus produtos é essencial para a gestão eficaz do estoque no seu e-commerce. Um sistema de SKU bem planejado e executado pode melhorar significativamente a organização, eficiência operacional e satisfação do cliente.

Lembre-se de revisar e ajustar seu sistema de SKU regularmente para atender às necessidades em evolução do seu negócio. Com um padrão de SKU eficiente, você estará melhor equipado para enfrentar os desafios do crescimento e da complexidade do gerenciamento de inventário no seu e-commerce.

Dicas Finais

• Consistência é Chave: Mantenha a consistência nas abreviações e no formato dos SKUs.
• Simplifique: Mantenha os SKUs o mais simples e curtos possível, sem sacrificar a informação necessária.
• Documentação: Mantenha uma documentação clara e acessível sobre o padrão de SKU e suas abreviações para referência da equipe.
• Tamanho: Mantenha o SKU com no máximo 18 caracteres. Já observamos problemas de integração com canais de venda que não permitem SKUs maiores que 18 caracteres.

Com essas práticas, você garantirá que seu sistema de SKU contribua para uma gestão de estoque mais eficiente e organizada, permitindo que seu e-commerce opere de maneira mais fluida e eficaz.